特定技能でタイ人を採用する方法｜手続きや注意点、費用を詳しく解説

そんな不安を感じていませんか？
本記事では、タイ人を特定技能で採用するための流れ・在留資格申請・費用・注意点を実務的に解説します。
大使館認証の手続きや登録支援機関の選び方、文化面での配慮ポイントまで丁寧に整理しました。
外国人雇用を検討している企業担当者や人事担当者の方に特に役立つ内容です。

タイ人材が特定技能で注目される理由と採用メリット

 

タイ人の在留者数が増えている理由

近年、日本で働くタイ人の在留者数は着実に増加しています。背景には、日本企業の慢性的な人手不足と、タイ政府が進める海外就労支援政策があります。特に特定技能制度が創設された2019年以降、製造業・外食業・宿泊業などの分野でタイ人の採用が拡大しています。タイでは教育水準が高く、英語教育も普及しています。また日本語学習に関心を持つ人材も一定数存在し、企業にとっても受け入れやすい存在です。

タイ人材の特長と日本での評価

タイ人は温厚で協調性があり、チームワークを重視する傾向が強いです。また、技能実習生として日本での就労経験を持つ人も多く、文化的適応力が高く、再就職でも安定した定着率を示す点が特徴です。特に「報連相」を重んじる企業文化に馴染みやすく、真面目な労働姿勢が評価されています。

特定技能制度によって広がる雇用機会

特定技能制度の導入により、タイ人が日本で中長期的に就労できる道が開かれました。これまで技能実習修了後に帰国していた人材も、試験合格や実習修了により特定技能1号へ移行できるようになり、企業は即戦力人材を継続して雇用できます。これが雇用の安定化と教育コスト削減にもつながっています。

他国人材との違いと採用上のメリット

タイ人は宗教的に穏やかで日本文化との親和性が高い点が魅力です。また、英語教育の普及により多言語対応も可能な人材が多く、観光接客業務や宿泊業など外国人対応が求められる業種にも適しています。特定技能制度の整備により、企業は法令に沿った形で安定した採用が行えるようになりました。

特定技能制度とは？採用できる分野と在留資格について

特定技能1号・2号の概要と目的の違い

特定技能制度は、日本国内の人手不足を補う目的で2019年に創設されました。
特定技能1号は、一定の技能と日本語能力を持つ外国人が対象で、在留期間は最長5年です。

特定技能2号は、熟練した技能を持つ人材が対象で、家族帯同や永住を見据えた長期雇用が可能となります。

タイ人が就労可能な特定技能1号の16分野

タイ人が働ける特定技能1号の分野は以下の通りです。
介護、ビルクリーニング、工業製品製造業、建設、造船・舶用工業、自動車整備、航空、宿泊、自動車運送業、鉄道、農業、漁業、飲食料品製造業、外食業、林業、木材産業。
特に、外食業・宿泊業・建設業・製造業は、タイ人の就労実績が多い分野です。

技能実習から特定技能1号への移行ルート

技能実習2号を良好に修了した場合、試験を受けずに特定技能1号へ移行可能です。
この制度により、実習中に日本の労働環境に慣れた人材を、継続して雇用できる仕組みが整いました。企業にとっては教育コストを抑えつつ、熟練人材を確保できる利点があります。

在留資格取得に必要な日本語・技能試験

特定技能1号では、日本語能力試験N4以上または国際交流基金日本語基礎テストの合格が必要です。
加えて、各分野の技能測定試験に合格する必要があります。たとえば、外食業分野では「外食業特定技能1号技能測定試験」が実施されており、実務に必要な知識・技能の有無が評価されます。

タイ人を特定技能で採用するための手続きと申請の流れ

 

タイ人の特定技能採用では、採用計画から在留資格認定証明書の取得、そして現地での出国手続きまで、多段階の流れを経る必要があります。手続きを正確に理解していないと、書類の不備や認証遅延につながる可能性があるため、事前準備が重要です。

受け入れ企業が満たすべき要件

タイ人を特定技能外国人として受け入れる場合、まずは企業側の体制整備が欠かせません。採用手続きの初期段階では、次のような要件を満たしておく必要があります。

これらは採用を進めるうえでの最低限の基盤となるものであり、ひとつでも不備があると在留資格認定証明書が交付されない可能性があります。特に、雇用契約書や支援計画は後の行政審査で重視されるため、専門家のチェックを受けることが望ましいです。

タイ王国大使館労働担当官事務所の認証手続き

採用の正式な手続きを進める前に、タイ王国大使館労働担当官事務所の認証を受ける必要があります。この認証では、雇用条件や労働環境が適正か、企業が外国人を適切に支援できる体制を持っているかが確認されます。

認証を受ける際の主なポイントは以下のとおりです。

不適正な仲介業者を利用すると、認証が下りないだけでなく、在留資格申請の却下や採用の中断リスクも発生します。トラブルを避けるためにも、必ず信頼できる監理団体・登録支援機関と連携して進めることが重要です。

在留資格認定証明書の申請と必要書類一覧

在留資格認定証明書の申請は、出入国在留管理庁（入管庁）で行います。手続きには多くの書類が必要で、ひとつでも不備があると審査が遅れることがあります。代表的な提出書類は以下のとおりです。

書類の作成は行政手続きの中でも特に重要な工程であり、申請ミスや書類の不備が原因で数週間の遅延が生じるケースもあります。
申請書作成時は、登録支援機関や専門行政書士への相談を行うと安心です。

出国・入国までのスケジュールと現地対応

在留資格認定証明書が交付された後、現地でのビザ申請・発給手続きに移ります。
タイの労働局や送り出し機関を通して必要書類を提出し、日本の受け入れ企業と雇用契約内容を最終確認したうえで出国準備を進めます。

日本入国後は、登録支援機関が生活オリエンテーションを実施し、住居や銀行口座開設、行政登録などの支援を行います。これらの初期支援は、職場定着率や早期離職防止に直結する重要なプロセスです。

登録支援機関の選び方とタイ語サポートの重要性

登録支援機関を上手に活用することで、手続きの負担を軽減し、外国人労働者の定着を支えることができます。ここでは、登録支援機関の役割と支援内容、そして選定のポイントを解説します。

登録支援機関の役割と活用メリット

登録支援機関は、特定技能外国人が安心して日本で働けるよう、生活・労働環境・行政対応などをサポートする公的登録制度に基づく組織です。

主なメリットは以下の通りです。

特に初めて外国人を採用する企業にとって、登録支援機関は法令遵守の面でも強力なパートナーとなります。企業は本来業務に集中しながら、制度に沿った安心な雇用を実現できる点が最大の利点です。

支援内容（生活・行政・日本語教育など）

登録支援機関が提供する支援内容は多岐にわたります。代表的な支援には次のようなものがあります。

これらの支援を通じて、就労後の不安や誤解を解消し、早期離職やミスマッチを防止する効果が期待できます。

タイ語対応可能な支援体制の重要性

タイ人材を受け入れる際は、タイ語対応が可能な登録支援機関を選ぶことが非常に重要です。

文化や宗教、生活習慣の違いに加え、初期の日本語力の差を補うためにも、母国語でのサポートは定着支援の要になります。

言語サポートを重視することで、コミュニケーションの誤解を防ぎ、職場全体の信頼関係や作業効率の向上につながります。

特定技能タイ人の採用にかかる費用とコストの考え方

主な費用項目と企業負担の範囲

タイ人材を採用する際の主な費用は次のとおりです。

企業はこれらの費用を見積もり、年間コストとして計画的に管理することが求められます。

コストが変動する要因と内訳

費用は職種・在留期間・支援範囲などによって変動します。
特に、支援内容をどこまで委託するかでコスト差が生じます。
例として、生活支援・翻訳対応を自社で行うか、登録支援機関に依頼するかで費用構成が変わります。

費用を抑えるための実務的ポイント

見積もりを比較する際の注意点

複数機関の見積もりを比較する際は、「含まれる支援内容」や「更新手続きの有無」を必ず確認しましょう。

初期費用だけでなく、在留更新時のコストも考慮しておくことが重要です。

トラブルを防ぐための注意点とリスク対策

不適正な送り出し機関・ブローカーの回避

タイ人材採用では、無許可の仲介業者を避けることが最重要です。
正規の送り出し機関を通じて契約し、大使館認証の確認を怠らないことがトラブル防止につながります。

雇用契約書・支援計画の透明性確保

契約内容が不明確なままだと、労働条件をめぐるトラブルが発生します。
雇用契約書・支援計画は、双方が理解できる言語で作成し、契約時にしっかり説明することが重要です。

文化・宗教的背景への理解と職場配慮

タイ人は仏教徒が多く、特定の日に礼拝や断食を行うこともあります。
職場での理解と柔軟な対応が、定着率を高めるポイントです。

行政手続きの遅延・在留更新トラブルへの対応

在留資格更新時には、書類の遅延提出が大きなリスクとなります。
早めの申請と登録支援機関との連携により、更新トラブルを防ぎましょう。

まとめ｜タイ人の特定技能採用は計画的な準備と支援体制が成功の鍵

タイ人材の採用は、制度理解・手続き・支援体制の3点を押さえることでスムーズに進められます。
特定技能制度は法令遵守を前提に運用されるため、信頼できる支援機関の選定が成功の鍵です。
オープンケア協同組合では、在留資格申請から生活サポートまで一貫して支援しています。
採用を検討している企業の方は、まずはお気軽にご相談ください。