特定技能でベトナム人を採用する方法｜手続きや注意点、費用を詳しく解説

• 「ベトナム人を特定技能で採用するには、どんな手続きが必要？」
  
  
• 「技能実習から移行する場合の流れを知りたい」
  
  
• 「費用や注意点を事前に押さえておきたい」
  
  
  

そんな疑問や不安を感じていませんか？
本記事では、特定技能制度を活用してベトナム人を採用する方法を詳しく解説します。手続きの流れ、在留資格申請のポイント、費用や注意点まで整理し、成功する採用計画づくりをサポートします。

ベトナム人材の採用を検討している企業のご担当者に、ぜひ最後まで読んでいただきたい内容です。

ベトナム人の特定技能採用が注目される背景

近年、特定技能制度を利用して来日する外国人の中で、ベトナム人が最も多くを占めています。出入国在留管理庁の公開データによると、全体の約半数近くをベトナム人材が占めており、採用事例が圧倒的に多いことがわかります。背景には、技能実習制度や留学生制度を経て日本で経験を積む人材が多い点があります。

また、ベトナム政府の管轄機関であるDOLAB（労働傷病兵社会問題省海外労働局）は、日本政府と二国間協定を結び、送り出し機関を通じた人材供給のルールを整えています。この仕組みにより、不透明な仲介を排除し、正規のルートでの採用が可能となっています。

さらに、技能実習生や日本の専門学校を卒業した留学生が、特定技能に移行して働き続けるケースが増えていることも特徴です。既に日本語や生活環境に慣れているため、即戦力としての期待が大きいのです。
次に、ベトナム人採用の基本となる特定技能制度の仕組みを整理していきます。

参照：出入国在留管理庁 特定技能在留外国人数の公表等

特定技能制度とベトナム人採用の基本

特定技能1号の16分野とベトナム人が多い分野

特定技能1号の対象分野は、政府が定める16分野です。介護、ビルクリーニング、工業製品製造業、建設、造船・舶用工業、自動車整備、航空、宿泊、自動車運送業、鉄道、農業、漁業、飲食料品製造業、外食業、林業、木材産業が含まれます。

この中でも、介護、建設、外食業、飲食料品製造業などではベトナム人の採用が特に進んでいます。

特定技能2号との違いと在留期間

特定技能1号の在留期間は通算5年までですが、特定技能2号に移行すると在留期間の更新が可能となり、家族の帯同も認められます。2023年の閣議決定により、建設や造船・舶用工業に加え、飲食料品製造業や外食業など多くの分野で2号への移行が可能になりました。 採用計画を立てる際には、中長期的な雇用設計が重要となります。

技能実習生から特定技能への移行パターン

技能実習2号を良好に修了した人材は、特定技能評価試験を受けずに特定技能1号へ移行できます。このため、技能実習から特定技能へスムーズに切り替えるベトナム人材が多く、企業にとっては経験者を即戦力として迎え入れられるメリットがあります。
次に、実際に採用を行う際の手続きの流れを確認しましょう。

ベトナム人を特定技能で採用する手続きの流れ

企業が準備すべき雇用条件と支援計画

採用企業は、労働条件を明確にした雇用契約を結ぶ必要があります。また、生活支援や日本語学習支援などを盛り込んだ支援計画の作成も必須です。

在留資格認定証明書の交付申請の流れ

採用が決まったら、地方出入国在留管理局にて在留資格認定証明書を申請します。必要書類の準備や申請の正確性が求められ、処理期間はおおよそ1.5〜3か月とされています。

参考：出入国在留管理庁公式情報

登録支援機関の役割と委託の可否

生活支援業務は企業が直接行うことも可能ですが、多くの場合は登録支援機関に委託されます。住居の手配や相談窓口の設置など、受け入れに必要な実務を外部に任せることで、企業の負担を大幅に軽減できます。

採用スケジュールと必要期間の目安

採用スケジュールは「求人→選考→在留資格申請→入国」という流れです。全体で4〜6か月を見込むのが一般的です。余裕を持った計画を立てることが安定した採用につながります。
続いて、ベトナム人を採用するメリットと注意点について見ていきます。

ベトナム人採用のメリットと注意点

ベトナム人材を採用するメリット

ベトナム人を特定技能で採用することには以下のようなメリットがあります。

これらの特性は、中小企業が慢性的な人材不足を解消するうえで大きな強みとなります。

採用時に注意すべき課題

一方で、採用にあたっては以下の課題に注意が必要です。

これらを踏まえ、受け入れ体制を整えておくことが、長期的な雇用成功の鍵となります。

ベトナム人の採用にかかる費用と条件のポイント

採用にかかる主な費用項目

ベトナム人を特定技能で採用する際に想定される費用は以下の通りです。

これらは状況によって変動するため、正確な金額は専門機関に確認することが重要です。

特定技能ビザ取得に必要な条件

特定技能の在留資格を取得するには、以下の条件を満たす必要があります。

これらをクリアすることで、正式に雇用が可能となります。
最後に、採用成功のポイントをまとめていきます。

まとめ｜正しい情報と支援体制でベトナム人採用を成功させる

ベトナム人は特定技能外国人の中で最多の採用事例を持ち、技能実習や留学を経て即戦力として活躍する人材が多数存在します。採用には制度理解と適切な手続きが不可欠であり、DOLABや出入国在留管理庁などの公式情報を活用することが信頼性を高めます。制度が複雑で不安な場合には、専門のプロに相談することで安心して採用を進められます。

オープンケア協同組合では、企業の状況に応じた採用支援や生活サポートを提供しています。ベトナム人材の採用を検討されている企業様は、ぜひお気軽にお問い合わせください。